Regivaro is nog in de testfase. Vanaf 1 december 2026 gaan we officieel live. Je kunt nu al gratis proberen.

Projectsoftware zonder kleine lettertjes.

Plan je projecten per fase, laat klanten online tekenen en factureer vanuit het project. Alles zit erin, voor één vaste prijs. Komt er iets nieuws bij, dan krijg je dat er gewoon bij.

Geen betaalgegevens nodig. Vanaf € 59 per maand voor 5 gebruikers.

Het Regivaro-planbord met projecten per fase
Het projectbord, precies zoals het in de app staat.

Waarom ik Regivaro ben begonnen

Ik werkte met verschillende tools en miste steeds dingen die ik gewoon nodig had. En kwam er een nieuwe functie uit, dan moest je die er apart voor betalen.

Dit liep ik het vaakst tegenaan:

  • Je bent afhankelijk van anderen. Een veld toevoegen of een fase aanpassen? Dan moest er een consultant of de leverancier aan te pas komen. In Regivaro doe je het zelf, in een paar klikken.
  • Geen echte rollen en afdelingen. Iedereen zag alles, of je moest een duurder pakket nemen. Hier maak je zelf rollen en afdelingen aan en bepaal je wie wat ziet en mag.
  • Maar één manier van kijken. De planner wil een agenda, de werkvoorbereider een lijst, de directie een bord. In Regivaro kiest ieder zijn eigen weergave van dezelfde projecten.
  • Een offertetraject dat veel te lang duurt. Alles overtikken uit een mail of een Excel. Nu stuur je de mail door of laad je de Excel in, en staat het project met de activiteiten klaar voor de offerte.

Dat kan beter, gebruiksvriendelijker en goedkoper. Daarom ben ik Regivaro begonnen. Alles zit erin, en nieuwe functies krijg je er gewoon bij. Je betaalt nooit extra.

Wat je ziet, is wat je krijgt.

Arnold, oprichter van Regivaro

Het verschil zit in wat je níét hoeft te doen

Bij veel andere tools
Bij Regivaro
Nieuwe functie? Die zit in een duurder pakket of is een losse module.
Nieuwe functies krijg je er gewoon bij, in elk pakket.
Offertes, facturen of koppelingen kosten extra.
Offertes, facturen, koppelingen met je boekhouding: allemaal inbegrepen.
Je past je werkwijze aan de software aan.
Je stelt zelf je fases, velden en rollen in.
Eerst een demo inplannen voor je mag proberen.
Direct zelf proberen, 14 dagen, zonder betaalgegevens.

We noemen geen namen. Je herkent het vast.

Dit zit er allemaal in. Ook in het kleinste pakket.

Geen sterretjes, geen "vanaf Team", geen losse modules.

Projecten en planning

  • Projectbord met je eigen fases
  • Bord, lijst, agenda en kaart
  • Eigen velden per fase
  • Capaciteit en voortgangslijn
  • Aandachtspunten en archief
  • Mijn werk per medewerker

Van aanvraag tot offerte

  • Projecten aanmaken via e-mail
  • Activiteiten importeren uit Excel
  • Eigen activiteitencatalogus met prijzen
  • Offertes met online tekenen
  • Uren schrijven op het project
  • Taken, bijlagen en chat per project
  • Opdrachtgever en contactpersonen bij elk project

Geld

  • Facturen en creditnota's
  • Termijnen uit de offerte
  • Verlegde btw
  • Online betalen via Mollie of Stripe
  • Automatische betaalherinneringen
  • Je eigen logo en kleur op pdf's en mails
  • Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart, Exact Online
  • Openstaand, te laat en betaald
  • Rapportage en financieel overzicht

Team en rechten

  • Afdelingen
  • Eigen rollen met eigen rechten
  • Wie ziet welke projecten en bedragen
  • Geschiedenis per project
  • Zelf een back-up downloaden

Koppelen

  • Outlook-agenda
  • Excel en Power BI via OData
  • Slack en Microsoft Teams
  • API en webhooks

Altijd

  • Opslag in de EU (Ierland)
  • Elke nacht een back-up
  • Nederlands, Engels en Duits
  • Werkt op telefoon en laptop
Bekijk de volledige handleiding →

Voor elk bedrijf dat met opdrachten en projecten werkt

Regivaro is niet voor één branche gemaakt. Werk je met opdrachten die door fases gaan, van aanvraag tot oplevering, dan houd je er grip mee. Of je nu keukens plaatst, installaties aanlegt, websites bouwt of evenementen organiseert.

Je richt het zelf in: jouw fases, jouw velden, jouw rollen. Zo past het bij hoe jij werkt, niet andersom.

Regivaro in 1 minuut. Ook zonder geluid te volgen.

Kant-en-klaar ingericht voor jouw branche

Kies je branche bij het aanmaken van je account. Fases en rollen staan dan meteen klaar, en je past alles zelf aan.

Staat jouw branche er niet tussen? Begin met de standaardopzet en richt het zelf in.

Eén project, van aanvraag tot betaald

Zo loopt een klus door Regivaro. Geen losse modules, geen apart pakket voor facturen. Alles wat je hier ziet, zit in elk abonnement.

  1. 1

    Er komt een aanvraag binnen

    Stuur de mail door of koppel je inbox. Regivaro maakt er een project van met klant, adres en omschrijving. Heb je een Excel met activiteiten? Die importeer je in één keer.

    Een e-mail wordt een nieuw project
  2. 2

    Je klant tekent de offerte online

    Offerte maken vanuit het project, link versturen, klant tekent op telefoon of laptop. Jij ziet meteen dat hij akkoord is.

    Offerte die de klant online bekijkt en tekent
  3. 3

    Je plant en houdt alles bij op één plek

    Fases, mensen, uren, taken, bijlagen en chat staan bij het project. Je kiest zelf welke onderdelen je ziet en in welke volgorde.

    De projectpagina met fases, uren en documenten
  4. 4

    Je factureert vanuit het project

    Termijn uit de offerte of gewerkte uren erbij, btw goed, pdf per mail. De factuur gaat vanzelf naar Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart of Exact Online. In de mail staat een betaalknop, en alles is in je eigen huisstijl.

    Een factuur maken vanuit de getekende offerte
  5. 5

    Je ziet wat er betaald is

    Openstaand, te laat en betaald in één overzicht. Betalingen uit je boekhouding komen terug in Regivaro. Wie te laat is, krijgt vanzelf een herinnering.

    Financieel overzicht met openstaande en betaalde facturen

Nieuw erbij, zonder meerprijs

Dit kwam er de afgelopen tijd bij. Iedereen kreeg het, in elk pakket, zonder dat de prijs omhoog ging.

Eén prijs. Alles erin.

Elke functie zit in elk pakket, ook alles wat er nog bij komt. De pakketten verschillen alleen in het aantal gebruikers en de ondersteuning.

Start, tot 5 gebruikers€ 59 per maand
Team, tot 10 gebruikers€ 99 per maand
Bedrijf, tot 20 gebruikers€ 179 per maand
Meer dan 20 gebruikersOp maat

Prijzen exclusief btw. Opzeggen kan altijd. Alle details op de prijspagina

Wat mensen vaak vragen

Moet ik later bijbetalen voor nieuwe functies?
Nee. Wat we bouwen, krijg je in je huidige pakket. Je prijs hangt alleen af van het aantal gebruikers.
Hoe lang duurt het voordat ik kan werken?
Een account aanmaken duurt een paar minuten. Je fases en projecten zet je er zelf in, of je importeert ze uit Excel.
Wat gebeurt er na de proefperiode?
Na 14 dagen kies je een pakket. Doe je dat niet, dan blijven je gegevens nog 30 dagen bewaard. Er wordt niets automatisch afgeschreven.
Ik werk nu met Excel of een ander systeem. Hoe stap ik over?
Je laadt je bestaande projecten in één keer in via de import op het projectbord. Hulp nodig? Vraag het via de contactpagina.
Hoeveel gebruikers heb ik nodig?
Iedereen die zelf inlogt telt als gebruiker. Klanten die een offerte tekenen tellen niet mee.
Kan iedereen alles zien?
Alleen als jij dat wilt. Met afdelingen en eigen rollen bepaal je wie welke projecten, bedragen en instellingen ziet.
Waar staan mijn gegevens?
In de EU (Ierland), met een verwerkersovereenkomst bij elk abonnement. Op de beveiligingspagina lees je precies hoe.
Kan ik stoppen wanneer ik wil?
Ja. Opzeggen, upgraden of downgraden doe je zelf vanuit je account, zonder opzegtermijn.
Ik heb een vraag die hier niet staat.
Stel hem via de contactpagina.

Probeer het zelf. Dan zie je meteen of het bij je past.

Probeer het 14 dagen gratis

Geen betaalgegevens nodig.